Identidad y domicilio del Responsable

Los Responsables del tratamiento de los datos personales que usted proporcione en el sitio web https://congresoeducacionfisica.com, es John F. Kennedy The american School of Queretaro A.C. con domicilio ubicado en Calle Sabinos No. 272, Jurica, Querétaro, Qro., C.P.76100, México y THE AMERICAN SCHOOL Foundation of Guadalajara, A.C. con domicilio ubicado en Calle Colomos No. 2300, Guadalajara, Jalisco, C.P. 44630, México, a los cuales nos referiremos como los organizadores del Congreso Internacional de Educación Física y Deporte Escolar.


Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales podrá contactarnos en la dirección de correo electrónico administrator@congresoeducacionfisica.com.


Datos personales y datos personales sensibles tratados por los organizadores del Congreso Internacional De Educación Física y Deporte Escolar
Para cumplir con las finalidades del tratamiento señaladas en el presente Aviso de Privacidad, es necesario que los organizadores del Congreso Internacional de Educación Física y Deporte Escolar trate las siguientes categorías de datos personales.

  • Datos de identificación, incluyendo su imagen personal;
  • Datos de Contacto;
  • Datos de su trayectoria académica, profesional y laboral;
  • Datos bancarios;
  • Datos sobre su relación con los organizadores del Congreso Internacional de Educación Física y Deporte Escolar;

Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, los organizadores del Congreso Internacional de Educación Física y Deporte Escolar no recabará ni tratará datos personales sensibles.


Finalidades primarias
Los organizadores del Congreso Internacional de Educación Física y Deporte Escolar podrán tratar sus datos personales para cumplir con las siguientes finalidades primarias:

  • En el caso de que seas participante del evento o actividad:
    • Para registrar y gestionar su participación en el evento o actividad.
    • Para la elaboración de identificaciones y/o constancias de participación, cuando corresponda.
    • Para enviarle notificaciones o indicaciones relativas al evento o actividad en el que participará.
    • Para realizar estadísticas para control interno.
    • Para realizar las gestiones de pago, en aquellos casos en que los eventos o actividades tengan algún costo o bien sea un evento o actividad con causa.
    • Para llevar un registro histórico de tus participaciones en los eventos y/o actividades.
    • Durante el evento o actividad, podrá ser fotografiado y/o video-grabado para generar materiales que se consideren pertinentes para todos los efectos promocionales e informativos del evento o actividad y podrán ser publicados o distribuidos en el país o en el extranjero a través de medios impresos o electrónicos de los organizadores del Congreso Internacional de Educación Física y Deporte Escolar y de terceros, incluyendo páginas web, redes sociales, folletos y/o anuncios publicitarios. Asimismo, el evento o actividad podría ser transmitido en vivo (streaming) a través de redes sociales, herramientas digitales y plataformas que así lo permiten, incluidos aquellos que permiten su reproducción posterior en vídeo, por lo que su información y el vídeo de su participación podría ser accesible a terceros.
    • Para compartir su información a la entidad del Gobierno Federal, Estatal o Municipal y/o organismo intermediario, en caso de que el evento o actividad en el que participe reciba apoyo económico proveniente de estos.
    • Para cumplir con obligaciones previstas n la normatividad aplicable.
  • En el caso de que seas Expositor, Panelista, Conferencista, Moderador del evento o actividad:
    • Para brindarle la información necesaria en relación con su participación en el evento o actividad en el que participe.
    • Para hacer del conocimiento público su participación, incluyendo la información de su trayectoria profesional.
    • Para gestionar la firma de los documentos necesarios.
    • Para realizar las gestiones de pago, en aquellos casos en que corresponda.
    • Para videograbar su participación y transmitirla en vivo (incluida su retransmisión posterior) a través de los canales digitales que consideren pertinente los organizadores del Congreso Internacional de Educación Física y Deporte Escolar, así como para generar materiales de promoción que podrán ser publicados o distribuidos en el país o en el extranjero a través de medios impresos o electrónicos de los organizadores del Congreso Internacional de Educación Física y Deporte Escolar y/o de terceros, incluyendo páginas web, redes sociales, folletos y/o anuncios publicitarios. Asimismo, el evento o actividad podría ser transmitido en vivo (streaming) a través de redes sociales, herramientas digitales y plataformas que así lo permiten, incluidos aquellos que permiten su reproducción posterior en vídeo, por lo que su información y el vídeo de su participación podría ser accesible a terceros. La autorización que nos brinda, de conformidad con la Ley Federal del Derecho de Autor, es voluntaria y gratuita.
    • Para llevar un registro histórico de sus participaciones.
    • Para elaboración de identificaciones y/o constancias relativas a su participación.
    • Para enviarle notificaciones o indicaciones relativas al evento o actividad en el que participará.
    • Para realizar estadísticas para control interno.
    • Para cumplir con obligaciones previstas en la normatividad aplicable.


Finalidades secundarias
En caso de que usted lo consienta, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

  • Para enviarle invitaciones a eventos, actividades, programas y proyectos.
  • Para promocionar la vida académica, de investigación, de extensión, eventos deportivos, culturales, recreativos y sociales.
  • Para enviarle publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia o tele-marketing o campañas financieras.
  • Las anteriores finalidades secundarias tienen como base de legitimación su consentimiento. Lo anterior quiere decir que en cualquier momento puede oponerse a estas, o bien revocar su consentimiento.
  • En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales desde este momento nos puede comunicar lo anterior al correo electrónico administrator@congresoeducacionfisica.com.


Transferencias
Con base en lo establecido en el artículo 37 de la LFPDPPP, los organizadores del Congreso Internacional de Educación Física y Deporte Escolar podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los siguientes supuestos:

A sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;

Autoridades competentes en los casos previstos por la normatividad aplicable, en el caso que recibiéramos un requerimiento de obligado cumplimiento.

Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y los organizadores del Congreso Internacional de Educación Física y Deporte Escolar.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento
Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales a través del correo electrónico y siguiendo el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento de nuestra página de internet: https://congresoeducacionfisica.com/?page_id=509


Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeríamos seguir tratando sus datos personales.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales en los eventos o actividades que se llevan a cabo a través de herramientas y plataformas digitales, no activando la cámara, no utilizando su imagen personal en la cuenta con la que se conecte y/o no registrarse con su perfil (dependerá de la plataforma que se utilice para llevar a cabo el evento o actividad).


Adicionalmente, usted podrá también enviarnos su solicitud enviando un correo electrónico a: administrator@congresoeducacionfisica.com.


Los requisitos para acreditar su identidad, así como procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en nuestra página de internet https://congresoeducacionfisica.com/?page_id=509. En caso de que resulte procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de los organizadores del Congreso Internacional de Educación Física y Deporte Escolar.


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Cambios al Aviso de Privacidad
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Fecha de última actualización: noviembre 2020